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Kolibrys© EMS : La solution de gestion d’entreprise/PME flexible et évolutive

G-Sys propose une solution complète de logiciels de gestion ajustée à la réalité de l’entreprise.

L'ERP Kolibrys© EMS rassemble dans un environnement unique tout ce que l’entreprise a besoin de gérer au quotidien et de rester concentrée sur son activité.

  • Simple, ergonomique & intuitif.
  • Modulaire et évolutif.
  • Personnalisable en fonction de l’activité de l’Entreprise.
  • Disponible en différentes langues.

La solution Kolibrys© permet la réduction des coûts d’exploitation tout en améliorant la productivité et la rentabilité de l’entreprise.

Pourquoi mettre en place la solution ERP Kolibrys© EMS ?

Kolibrys© EMS  permet de gérer l’ensemble des processus opérationnels et fonctionnels en intégrant les fonctionnalités nécessaires à l’entreprise comme par exemple : la gestion des commandes, la gestion des stocks et de la logistique, la gestion comptable, la gestion de la relation client, la gestion de caisse, la gestion documentaire, ... dans un environnement commun et centralisé.

Ce module est le moteur de l’environnement Kolibrys© EMS. Déployé dans le Cloud ou en local, il synchronise les différents modules Kolibrys© EMS via une base de données centrale et partagée. Le module permet de gérer et suivre au quotidien l’ensemble des échanges d’informations et met à la disposition de l’entreprise les données essentielles pour optimiser son processus de développement et centraliser cette stratégie au sein de tous ses départements.

Ce module permet de maîtriser l’ensemble des processus des différentes relations commerciales entre les contacts (clients, prospects, partenaires, fournisseurs, …) et l’entreprise. Ce module permet, entre autre, la Gestion de : la force de vente dans l’entreprise, les différents profils de contacts, l'historique des actions commerciales, les campagnes marketing, les statistiques, les opportunités et les offres commerciales, la fidélisation, …

Utilisé dans l’environnement Kolibrys© EMS et installé sur un PC/Laptop ou une tablette tactile, ce module se comporte comme un terminal point de vente (POS) haut de gamme. Il permet, entre autre la gestion de : caisse, prix et remises, cartes de fidélité, inventaires, interface avec vos sites web marchands…

Ce module permet la gestion de l’archivage et l’historique des e-mails concernant tous les contacts de votre entreprise sans devoir jongler d’une application à une autre. Tous vos e-mails sont intégralement indexés dans Kolibrys© EMS. La recherche d’un e-mail pour retrouver l’information désirée est ainsi simplifiée et permet un gain de temps considérable.

Ce module permet la gestion et l’organisation de tous types de documents concernant tous les contacts de votre entreprise. Tous les documents liés à votre activité (offres et devis, contrats, bons de commande, bons de livraison, rapports, interventions, factures et crédits,…) sont intégralement indexés et stockés dans Kolibrys© EMS, permettant ainsi une accessibilité immédiate de toutes les informations.

Essentiellement prévu pour les activités de la logistique et les chaînes d’approvisionnement concernant la partie “client”. Ce module peut également être connecté à un site web marchand permettant l’alimentation automatique de commandes et leurs traitements.

Essentiellement prévu pour les activités de la logistique et les chaînes d’approvisionnement concernant la partie “fournisseur”, ce module peut être intégré en complémentarité des Modules – SCM Client Cycle, POS et gestion de stock.

La gestion de numérisation, l'indexation, la gestion du classement des fichiers et de ses différentes versions, le stockage, la recherche simplifiée (moteur de recherche), la diffusion des documents… sont ainsi gérés dans l’environnement Kolibrys© EMS. Ce module contribue aux différentes procédures de l’entreprise (Workflow) au niveau collaboration, stockage et partage d'informations.

Ce module gère entre autre, la gestion des processus de livraison, la gestion de l’optimisation des flux de transport (planning, localisation en temps réel, …), gestion des expéditions, la gestion des statistiques…

Ce module a été conçu pour la gestion, le traitement et le suivi des différents projets de l’entreprise dans l’environnement Kolibrys© EMS. L’objectif de ce module est de permettre à l’entreprise de budgétiser, planifier, suivre l’avancement, contrôler les coûts, affecter les différentes ressources internes ou externes, dans un ou plusieurs projets et d’en maîtriser les différentes étapes. Ce module permet d’intégrer l’enregistrement des prestations et des notes de frais et d’en gérer la facturation.

Ce module est l’Intelligence Artificielle (IA) de Kolibrys© EMS. Il analyse les données, il génère sans aucunes interventions les différents rappels pour chaque utilisateur de Kolibrys, il crée automatiquement les commandes basées sur l’historique, il détermine les différentes tâches journalières liées aux contacts…

Ce module permet de synchroniser, automatiquement et avec une grande facilité, les opérations comptables générées par Kolibrys© EMS vers un logiciel de comptabilité et réciproquement.

G-Sys travaille en étroite collaboration avec la société Easi pour son logiciel de comptabilité adfinity©. A côté des fonctionnalités standards de la comptabilité générale et multi-sociétés, adfinity© se distingue par sa comptabilité analytique poussée. adfinity© est totalement interfacée et intégrée dans l’environnement Kolibrys© EMS.

La mobilité est un facteur clé de la transformation numérique dans la collecte et diffusion des informations. Les utilisateurs doivent pouvoir accéder n’importe où, n’importe quand et à travers n’importe quel support de communication (Smartphones, tablettes, sites Web…) aux données de l’entreprise. Ce module est conçu pour répondre à ces exigences stratégiques et d’être toujours en relation avec Kolibrys© EMS.

Ce module permet de gérer l'inventaire et le stock des marchandises en temps réel et d'en contrôler les entrées et sorties dans l’environnement Kolibrys© EMS. Il permet la valorisation des marchandises et la dépréciation (le cas échéant), le calcul de la valeur comptable du stock. Il intègre également la gestion des lecteurs codes-barres ou RFID et l’impression des codes-barres. L’objectif est l’optimisation du volume pour minimiser son coût sans risque de rupture de stock.

L'ERP Kolibrys© EMS est adaptée à l’activité de l’entreprise 

La compréhension et la connaissance du métier de votre entreprise sont primordiales.
G-Sys analyse les besoins et les spécificités, propose les modules et les fonctionnalités nécessaires et
intégre la Solution Kolibrys© EMS personnalisée dans l’entreprise